Śluby i wesela

Portale ślubne sobie, a rzeczywistość sobie. Ponieważ pole tekstowe portalu przyjmie wszystko, często poszukujemy jakiegokolwiek potwierdzenia, które umocniłoby w nas wiarę w to, że to, co firma ślubna o sobie mówi jest prawdą. Niczym nowym nie będzie jeśli powiem, że w tej materii najbardziej ufamy swoim znajomym. Jeśli więc mamy u kogo zasięgnąć języka to na pewno warto to zrobić. Nie chodzi zresztą o to, że dana firma ślubna jest obiektywnie do niczego. Po prostu z różnych przyczyn może się okazać, że oferta konkurencyjnego organizatora wesel będzie dla nas lepiej dostosowana.
Nie chodzi też w tym wszystkim o to, aby jakąkolwiek firmę ślubną wychwalać lub potępiać. Jak w każdym przypadku, także firmy ślubne mają swoje grupy docelowe i możemy się w nich zwyczajnie nie mieścić, podczas gdy jakość usług świadczonych przez daną firmę może być bardzo wysoka. Oczywiście elastyczność organizatora powinna w jakimś stopniu skompensować te straty, jednak zawsze możemy znaleźć oferty lepsze i gorsze.
Zdanie znajomych ma dla nas z reguły spore znaczenie, zwłaszcza jeśli jest zdaniem osób, które mają podobne do naszych upodobania. Dotyczy to zresztą nie tylko firm ślubnych: opinia zadowolonego klienta zawsze będzie warto tyle co pół miasta plakatów, ulotek i jeszcze garść reklam telewizyjnych. Od kiepskiej firmy nie powinniśmy się spodziewać radykalnej poprawy, natomiast lepsza raczej szybko się nie stoczy i właśnie dlatego przed dokonaniem ostatecznego wyboru warto sprawdzić, jaką opinię ma dana firma ślubna u swoich byłych klientów.

Portal ślubny jest genialnym miejscem na poszukiwanie pomysłów na ślub i wesele. Wprawdzie do wszystkiego można dojść swoją drogą, ale nie można nie zauważyć, że prawie żadna z obecnych koncepcji nie jest absolutnie nowa. Zresztą z reguły nie organizujemy ślubu i wesela bez pomocy z zewnątrz, a to oznacza, że podobne decyzje, przynajmniej na pewnym etapie, powinny być konsultowane z firmą współorganizującą ślub i wesele. A do omówienia będzie sporo, bo i światło, i muzyka, i catering, i zabawy, a na dodatek jeszcze logistyka.
Portale ślubne pomagają w znalezieniu organizatora, który najlepiej pasuje naszym wymaganiom, bo albo ma większe niż inni doświadczenie, albo lepiej zna daną koncepcję, albo po prostu był w stanie nas urzec jakimś jednym konkretnym pomysłem. To oczywiście cały czas za mało i przed podjęciem szczegółowych ustaleń trudno być czegokolwiek pewnym, niemniej jednak to właśnie portal ślubny pozwala nam na komunikacje z wieloma firmami z branży ślubnej, przez co oszczędzamy czas i nerwy: szybciej możemy się zorientować, na czyją pomoc możemy liczyć, a kto nie będzie w stanie nam pomóc.
Nie można natomiast na portale ślubne zrzucać wszystkich obowiązków- to swego rodzaje platformy ogłoszeniowe- reklamowe, ale nie całkowicie kompleksowe. Oferty, jakie tam znajdziemy, zawsze trze sprawdzić, uściślić i zweryfikować. Nie zakładam przy tym, że ktoś nas celowo wprowadza w błąd, ale profile działalności firm mogą się zmieniać, a oferty w portalach ślubnych zostają po staremu: trzeba to uzgodnić zanim negocjacje z organizatorem wejdą w ostateczną fazę.

W organizacji wesel bardzo ważne jest zachowanie równowagi między doświadczeniem a innowacyjnością. Z jednej strony, nawet na tym blogu, polecamy korzystanie jedynie z usług sprawdzonych firm z branży ślubnej, z drugiej natomiast przestrzegamy przed wyborem wykonawców, którzy popadli w rutynę. I oczywiście brak jest gotowych rozwiązań, bo najciekawszych nowości można spodziewać się tam, gdzie najmniej jest doświadczenia i na odwrót.
Można oczywiście eksperymentować i polecać przygotowanie oprawy muzycznej doświadczonemu DJ'owi, ale catering pozostawić firmie, która w branży weselnej działa od niedawna. Dla wielu z nas szansą zresztą może być wybieranie firm z doświadczeniem, ale z doświadczeniem w innej dziedzinie. Żeby wykorzystać przykład z cateringiem: być może uda się nam nakłonić do współpracy firmę, która do tej pory zaopatrywała w posiłki imprezy plenerowe albo plany filmowe. Są to z jednej strony ludzie doświadczeni, z drugiej natomiast dopiero zaczynający przygodę z daną branżą, a więc dający unikalne połączenie doświadczenia i świeżości.
Jeśli źle ocenimy doświadczenie poszczególnych wykonawców to może wyjść na to, że nasi goście zanudzą się śmiertelnie, ponieważ zobaczą wesele, które niczym nie będzie różniło się od wszystkich- no, może imionami na torcie. Z drugiej strony ryzykujemy, że jeśli postawimy wyłącznie na świeżość, nasi goście w ogóle nie obejrzą żadnego tortu- z deszczu pod rynnę.

W organizacji ślubów, trochę inaczej niż w większości innych branż, last minute nie jest tańsze. Wszelkie rezerwacje wykonane dużo wcześniej to szansa do zaoszczędzenia nawet paruset złotych. Oczywiście, nikomu nie jest przyjemnie myśleć o oszczędnościach przy jedynej i niepowtarzalnej okazji, ale tak naprawdę każdy dziś musi liczyć pieniądze, a w tym przypadku taniej oznacza także pewniej i lepiej.
Mając więcej czasu można lepiej dogadać szczegóły uroczystości i mieć nadzieję, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Zawsze jest przecież wiele kwestii, które należy ustalić: fotograf, muzyka, catering, sala, światła, transport, dekoracje- a to dopiero początek. Problemy zresztą nawarstwiają się, kiedy musimy zgrać kilka elementów w dobrze funkcjonująca całość. Bo nie można sobie przecież wyobrazić, aby światło było nieskoordynowane w żaden sposób z muzyką- takie wesele nikomu by nie przypadło do gustu.
Rezerwacje niemal wszystkich usług w branży ślubnej dokonywane są na niemal dwa lata do przodu. Ruch jest więc spory, zwłaszcza wśród firm o sprawdzonej jakości, a takich jest ograniczona ilość. Nikt nie chce ryzykować sprawdzenia nowych na rynku firm, ponieważ nie będzie drugiej szansy wprawienia gości w osłupienie. Nawet takie drobiazgi jak zaproszenia czy winietki na stół mają swój okres oczekiwania i niemal niczego na pewno nie załatwimy od ręki. Jeśli więc przy okazji wcześniejszej rezerwacji uda się nam zaoszczędzić parę złotych to na pewno nikogo to nie zmartwi.

Firm oferujących organizację ślubów jest wiele. Niektóre z nich są mniejsze, często nawet jedno lub dwuosobowe, inne to spore przedsiębiorstwa, wśród których trafiają się także firmy z oddziałami w kilku miastach regionu lub nawet kraju. Wybór nie będzie więc łatwy, zwłaszcza że tak małe, jak i duże firmy mają swoje zalety. Oczywiście mają tez wady i to ich wypadkowa decyduje o naszym wyborze. Na wstępie jednak musimy zaznaczyć, że nie ma jednej odpowiedzi, która pozwoliłaby rozstrzygnąć ten problem- wszystko trzeba rozpatrywać w odniesieniu do konkretnych warunków.
Małe firmy zazwyczaj mają mniejsze środki własne, nie możemy więc liczyć na zbyt atrakcyjne modele rozliczeń. Niby nie powinno się w takiej chwili patrzeć na pieniądze, ale spójrzmy prawdzie w oczy- innej możliwości po prostu nie ma. Z drugiej strony, duże firmy czasem także nie radzą sobie z wyzwaniem, które przed nimi stawiają klienci- dużą organizacją trudno zarządzać, jeśli więc okaże się, że nasz organizator zajmuje się swoimi wewnętrznymi sprawami, zamiast organizować nasze wesele- będzie to raczej niezbyt dobry znak.
Małe firmy z reguły lepiej znają lokalną specyfikę niż przedstawiciele dużych firm. To drobiazg, ale czasem ma spore znaczenie, ponieważ ułatwia znalezienie płaszczyzny porozumienia. To zaś jest podstawowym warunkiem, bo bez tego nie da rady zorganizować pracy zespołu i nastrój na weselu z cała pewnością nie będzie tak dobry, jak mógłby być, gdyby wszystko poszło sprawnie.

Jeśli wiemy już czego powinniśmy oczekiwać od firmy organizującej wesele i ślub, powinniśmy odpowiedzieć sobie na jeszcze jedno, bardzo ważne pytanie, a mianowicie, gdzie takiego organizatora można znaleźć. Dla wielu z nas odpowiedzią najbardziej oczywistą będzie przeszukanie portali internetowych. Niekoniecznie jednak to najlepsze rozwiązanie. Czasem znacznie mniej wysiłku kosztuje zebranie wizytówek firm pozostawianych na przykład w sklepach i salonach związanych z modą ślubną. Czasem zresztą wystarczy przejść się wzdłuż ulicy, żeby zapoznać się z reklamami nawet kilku firm ślubnych.
Jeśli zaś chodzi o internet to tu tez możliwości są spore, bo do wyboru mamy nie tylko strony własne organizatorów, ale różne witryny prowadzące rankingi i porównania, portale ogłoszeniowe i społecznościowe, a nawet aukcje internetowe. Dlaczego więc na wstępnie nie poddaliśmy pod rozwagę tego pomysłu? Właśnie dlatego, że nadmiar ofert powoduje, że można się w nich zgubić, a tak naprawdę tylko nieliczne z firm ślubnych, które uda się nam znaleźć, będą rzeczywiście godne uwagi. Warto skupić się na mniejszej ilości ogłoszeń, które dadzą nam dostęp do usługodawców o większej renomie. Internet w dziedzinie firm ślubnych zawodzi, ponieważ zbyt często prowadzi do tego, że dajemy się oskubać naciągaczowi.

Oferty firm ślubnych w internecie są jednymi z najczęściej spotykany reklam. Jednak to, że tak wiele osób podobne firmy prowadzi i promuje, w tym przypadku nie oznacza jeszcze, niestety, wzrostu jakości świadczonych usług. Dla wielu osób jest to jedynie dobry sposób na to, jak zarobić a nic nie robić. Znalezienie dobrej firmy weselnej jest trudne, a musimy być pewni swojego wyboru, bo musimy też całkowicie zaufać wykonawcy. W przeciwnym razie, jeśli nasz kontakt z nim będzie kiepski, nie mamy co liczyć na pozytywne zakończenie współpracy.
Wiele osób swój błąd w wyborze uświadamia sobie zbyt późno i rzutem na taśmę stara się jeszcze poprawić różne niedoskonałości- wesele i ślub zawsze są niepowtarzalne, ale budzone przez nie wrażenia są stopniowalne. Niepowtarzalność to jeszcze nie wszystko. Praktyka wymaga całkowitej perfekcji, a tej nie są w stanie zapewnić niektóre z firm organizujących wesela. Nawet wybór oferty, którą poparło wielu wcześniejszych klientów nie jest gwarantem sukcesu. Wiele jednak zależy od nas samych, bo to my inicjujemy kontakt z organizatorem wesela i musimy już na początku wyczuć czy poradzi on sobie z wyzwaniem, jakie przed nim stawiamy.

Ponieważ ślub i wesele to uroczystości bardzo duże, bo nawet te najskromniejsze z nich wymagają zaangażowania wielu osób i poświęcenia sporej ilości czasu, dobrym pomysłem może okazać się powierzenie ich organizacji jednej tylko firmie. W ten sposób można uniknąć nieporozumień związanych z nie najlepszym kontaktem pomiędzy poszczególnymi wykonawcami. To właśnie brak dobrego kontaktu jest przyczyną większości nieporozumień i niedociągnięć, więc wyeliminowanie tego ryzyka stanowi praktycznie gwarancję sukcesu. Przy okazji, jak to zwykle przy zakupie pakietów usług, możemy liczyć na upust cenowy. Zgoda, ani na ślubie, ani na weselu oszczędzać się w zasadzie nie da, ale nie oznacza to, że nie warto redukować kosztów, które są w gruncie rzeczy zbędne.
Firmy zajmujące się organizacją wesel w sposób kompleksowy mają wielu klientów, którzy doceniają szybkość i wygodę takiego rozwiązania. Nie odbiera to w żaden sposób magii ślubowi i weselu, ponieważ my także zawsze będziemy mieli określone zadania do wykonania, ale w tym przypadku skupią się one raczej na tym, czego zmierzyć nie można- stworzeniu wspaniałej atmosfery. Ostatecznie to od nas zależy ostateczny kształt uroczystości, a firma organizujące wesela jest tylko pomocą.

Działanie na ostatnią chwilę jest chyba cechą narodową Polaków. Niestety objawia się także tam, gdzie nie powinno, na przykład przy organizacji wesel. Zazwyczaj jest to przedsięwzięcie na tyle duże, że potrzebujemy przy jego organizacji pomocy wykwalifikowanej firmy. I to oczywiście jest do zrobienia, pod warunkiem jednak, że nie zaczniemy planowania n kilka miesięcy przed weselem. Tak naprawdę, jeśli ślub organizowany i zamawiany jest na półtora roku do przodu to równocześnie powinniśmy zainteresować się organizacją wesel. To dobry czas, aby szukać, znaleźć i omówić szczegóły, a do omówienia jest sporo, bo i DJ, i catering i dowóz gości, kosmetyczka, fotograf, garnitur i suknia, podziękowania dla rodziców, obrączki, zaproszenia i zawiadomienia i cała masa innych spraw.
To, z czego zazwyczaj nie zdajemy sobie sprawy to to, że czasem ludzie zajmujący się różnymi częściami balu weselnego muszą się także dogadywać między sobą: Państwo Młodzi z kosmetyczką, ta z fotografem, DJ z ludźmi od cateringu, o ile ci będą już wiedzieli co goście najchętniej by zjedli- to wszystko wymaga czasu. Nawet jeśli większość organizacji to telefony, rozmowy, konsultacje i inne formy gadania, gadania i jeszcze raz gadania, to także zabiera sporo czasu i trzeba być na to przygotowanym. Nie wspominając nawet o tym, że jeśli szukamy dobrej firmy organizującej wesela to nie powinniśmy liczyć na to, że będą mieli terminy wolne na kilka miesięcy do przodu. Często to organizacja wesela wymaga więcej czasu niż przygotowanie ślubu, a to też dlatego, że dobrych firm o ugruntowanej opinii jest kilka, wesel do obsłużenia znacznie więcej, a nikt nie chce zaryzykować i oddać organizacji w ręce ludzi niedoświadczonych.

Większość firm organizujących wesela postępuje według utartych szablonów. To, jak już pisaliśmy ostatnio, jest rozwiązaniem przynajmniej złym, a już na pewno nie spełnia naszych oczekiwań na drodze do unikalnego, niepowtarzalnego i niezapomnianego wesele. I tu ratunek przychodzi ze strony dość niespodziewanej. Jeśli bowiem interesują nas firmy, które nie wypracowały szablonów postępowania to dobrym rozwiązaniem mogą być firmy nowe. Choć z reguły podchodzimy sceptycznie do świeżych inicjatyw tego typu, tym razem jesteśmy skłonni przyznać im nawet niejaką przewagę nad konkurencją obecną na rynku od kilku lat. Rutyna jest wrogiem profesjonalnie zorganizowanego wesela, a nowa ekipa, nawet jeśli niewystarczająco zgrana, będzie dla nas w stanie przygotować naprawdę niezwykłą uroczystość.
Żaby jednak nie zaprzeczać samym sobie, od razu zaznaczamy, że absolutnie nie podchodzimy do własnej propozycji bezkrytycznie. Nawet nowa firma może mieć na koncie jakieś małe, bo małe, ale doświadczenie z klientami. Dla pewności jednak może warto zaczynać poszukiwania właśnie od takich firm- wtedy damy im więcej czasu i być może zdążymy w trybie awaryjnym zmienić wykonawcę, choć to fatalne rozwiązanie. Ostatecznie jednak lepiej mieć wesele niedopracowane niż w ogóle nieprzygotowane. Ryzyko bardzo często się opłaca- młodzi organizatorzy wesel są pełni werwy, która w tym biznesie zastępuje dość skutecznie spory bagaż doświadczenia.

Wesele to uroczystość, której zorganizowanie we własnym zakresie przerosłoby zdecydowaną większość ludzi. Dlatego niezwykle cenną umiejętnością jest znalezienie osób i firm, które pomogą w przygotowaniu tych niezwykłych wydarzeń. Do zrobienia jest sporo, bo trzeba przewieźć gości, zapewnić catering, nagłośnienie, oświetlenie sali, no i oczywiście samą salę. Trzeba zadbać o dobrą zabawę i klimat, a także o to, żeby zostały one uwiecznione w formie filmu albo zdjęcia.
Można, co jest najprostszym wyjściem, wynająć firmę, która oferuje kompleksową obsługę ślubów i wesel i wówczas będziemy mieli wszystko z głowy za jednym razem. Korzysta się z tej możliwości jednak rzadko, bo zazwyczaj gotowa, szablonowa oferta nie jest tym, czego szukamy. Dlatego korzystniejsze wydaje się wybieranie kilku firm i osób, z których każda zajmie się tylko jedną, określoną częścią uroczystości.
I tak z fotografem pójdzie w miarę łatwo, o ile zbierzemy się i zarezerwujemy termin, bo tego na ostatnią chwilę absolutnie nie da rady załatwić. Trochę gorzej może być z cateringiem, bo tutaj przydałaby się już osoba, która mogłaby nam polecić konkretnego wykonawcę. Często najwięcej problemów przysparza dopracowanie oprawy muzycznej, bo z jednej strony wiemy, że zespoły na wesele to, co tu wiele mówić, wybór raczej nienajlepszy, z kolei słowo wodzirej wielu z nas kojarzy się, błędnie zresztą, z dawnymi czasami. Wybór jest za każdym razem trudny, a to, co tu opisaliśmy to jedynie wierzchołek góry lodowej: pozostają jeszcze obrączki, zaproszenia, limuzyna, wystrój kościoła i sali weselnej i cała masa drobiazgów, o których zawsze należy pamiętać wcześniej, bo na ostatnią chwilę nie da się zrobić wiele.